Thuiswerken ná corona – op naar het nieuwe normaal
Tegenwoordig werken we veel thuis. Op Twitter en LinkedIn uiten veel mensen hun ongenoegen. Toch zijn er ook positieve geluiden. Thuiswerken bespaart tijd die we anders besteden aan woon-werkverkeer. Geen files. Geen overvolle treinen en bussen. En ouders hebben meer tijd voor het gezin. Wat betekent dit voor de toekomst? Gaan we straks weer massaal naar kantoor?
Ervaar nieuwe mogelijkheden
Door de coronacrisis hebben we veel ervaring opgedaan met de diverse middelen die thuiswerken ondersteunen. We vinden oplossingen voor problemen waar we tegenaan lopen. Ouders stemmen hun werktijden beter af op het gezin. We maken duidelijke afspraken over onze bereikbaarheid. We werken met een ‘noise cancelling’ koptelefoon. We richten een prettige werkplek in waar we ook staand kunnen werken. En op onrustige momenten chatten we in plaats van te bellen.
Zie de kansen voor bedrijven
Al doende heeft de coronacrisis bedrijven nieuwe kansen geboden. Zij hebben nu de mogelijkheid een goed beeld te krijgen van de voor- en nadelen van thuiswerken voor hun organisatie. En van de mogelijkheden en beperkingen. De ‘intelligente lockdown’ in Nederland dwingt bedrijven bovendien oplossingen te vinden voor de beperkingen. De eerste hordes zijn genomen om alles in te regelen. Organisaties moeten zich de komende tijd de vraag stellen wat ze hiervan meenemen naar ‘het nieuwe normaal’ zoals premier Rutte het noemde.
Hou het oog op de toekomst
Verwachten bedrijven dat medewerkers na corona weer massaal naar kantoor komen van 9.00 tot 17.00 uur? Dat het gebouw uitpuilt op dinsdagen en donderdagen? Gaan we gewoon weer met zijn allen de file in, om vervolgens te zoeken naar die ene schaarse parkeerplaats in de buurt van het werk? Of reizen we weer met het OV – staand in een overvolle trein of bus?
Misschien kunnen we na corona kiezen voor een nieuwe balans. Eentje waarbij thuiswerken geen uitzondering meer is en (onder andere) wordt ingezet als middel om een betere privé-werkbalans te bereiken. En om drukte in het verkeer en op kantoor te voorkomen met besparingen op kosten voor onnodige capaciteit als bonus. Kiezen we ook qua thuiswerken voor ‘flatten the curve’?
Breng de aspecten van thuiswerken in kaart
Laten we de coronacrisis aangrijpen voor verandering. Daar kunnen we ons nú op voorbereiden. Hoe? Door eerst in kaart te brengen hoe thuiswerken momenteel gaat. Wat gaat goed, wat (nog) niet. Welke werkzaamheden zijn goed vanuit huis te doen en welke minder? Wat hebben medewerkers nodig? Andere of betere middelen, training en begeleiding? Iets anders?
Dit is het perfecte moment voor organisaties om een goed beeld te vormen van de beperkingen en de potentie van digitaal (thuis)werken. Zowel in hoeverre dit toepasbaar is, als de voordelen die deze manier van werken kan opleveren. Nu wordt meer dan ooit zichtbaar welke acties nodig zijn om de potentie van digitaal (thuis)werken te vergroten en te benutten.
Pluk er de vruchten van
Voor werkgevers is het slim om hun oor te luister te leggen, met medewerkers te praten. Ook een gratis thuiswerkscan raden we aan. Thuiswerkhulp heeft deze in samenwerking met Brayton House ontwikkeld, speciaal voor dit doel. Medewerkers kunnen hem invullen en dan ontvangen werkgevers een rapport met adviezen en ook alle antwoorden, anoniem. Dit biedt direct inzicht in de voor- en nadelen die medewerkers ervaren – de kansen en belemmeringen. Ook maakt het duidelijk wat werkgevers kunnen ondernemen om thuiswerken breder in te voeren en prettiger te maken. Zo bereiden bedrijven zich voor op het nieuwe normaal. En plukken daar ook de vruchten van, op korte en lange termijn.