Grote bestanden versturen

Vijf verschillende manieren

Wil je alle vakantiefoto's van afgelopen zomer delen met je vrienden of grote werkdocumenten versturen naar collega’s? Soms is dat via een e-mail niet mogelijk, omdat bijlagen maar een beperkte grootte mogen hebben. Gelukkig zijn er een aantal handige oplossingen. Lees snel verder en ontdek vijf manieren waardoor je grote bestanden toch kunt versturen.

Updated: 06-08-2024

Hoe verstuur je (gratis) grote bestanden?

Het versturen van bestanden via e-mail is gratis, maar wanneer bestanden te groot zijn voor in de bijlage, is dat niet mogelijk. Denk bijvoorbeeld aan lange video’s of grote documenten van meer dan 25 MB. E-mailproviders hebben vaak een limiet voor de maximale bestandsgrootte die je per e-mail mag verzenden en ontvangen. Het limiet ligt meestal rond de 20 tot 25 MB.

Zijn je bestanden te groot om per mail te versturen? Dan vind je hieronder vijf manieren waarop je snel, gratis en zonder gedoe toch jouw grote bestanden kunt delen:

Via de cloud;
Via online diensten zoals WeTransfer;
Via AirDrop;
Bestanden comprimeren;
Bestanden verdelen over meerdere e-mails.

1. Grote bestanden versturen via de cloud

Cloudopslagdiensten zoals Google Drive, Dropbox en OneDrive geven je de mogelijkheid om grote bestanden te uploaden naar hun cloudomgeving. De link van het bestand of van de map deel je vervolgens met de ontvanger, zodat diegene je bestanden kan downloaden. Dit is een veilige manier om bestanden te delen, omdat alleen personen met deze link toegang hebben.

2. Grote bestanden versturen via online tools zoals WeTransfer

Er zijn verschillende online diensten die speciaal zijn ontworpen voor het versturen van grote bestanden. Denk bijvoorbeeld aan WeTransfer, TransferNow, Filemail en TransferXL. Deze diensten bieden een gratis en eenvoudige manier om grote bestanden te delen.

Neem bijvoorbeeld WeTransfer. Deze tool is gebruiksvriendelijk en biedt de mogelijkheid om gratis bestanden tot wel 2 GB te versturen. Het proces is simpel: je uploadt het bestand naar WeTransfer en vult het e-mailadres van de ontvanger in. Deze krijgt daarna per e-mail een link om het bestand te downloaden. Als je bestanden van groter dan 2 GB wilt versturen, kun je voor een betaald abonnement op WeTransfer kiezen.

3. Grote bestanden versturen via AirDrop

Voor Apple-gebruikers is AirDrop een snelle en handige manier om grote bestanden te versturen. Deze service gebruikt Bluetooth en Wi-Fi om draadloos bestanden te delen tussen Apple-apparaten. Zo deel je bijvoorbeeld gemakkelijk foto’s, video’s en bestanden met elkaar op reis of tijdens een vergadering. Om AirDrop te gebruiken moeten de zender en ontvanger wel dicht bij elkaar in de buurt zijn, anders werkt het niet.

4. Grote bestanden kleiner maken met compressiesoftware

Een andere manier om grote bestanden te versturen is door ze eerst te comprimeren. Programma's zoals WinZip, WinRAR of 7-Zip kunnen bestanden verkleinen zodat ze alsnog via e-mail te versturen zijn. De ontvanger kan het gecomprimeerde bestand vervolgens openen en uitpakken naar de oorspronkelijke grootte.

Niet elk bestand is geschikt om te comprimeren. Voor tekstbestanden, zoals Word en Excel, werkt dit meestal prima. Maar foto's en video's worden vaak maar een klein beetje kleiner dan het origineel. Toch kan dat soms net genoeg zijn om ze alsnog via e-mail te versturen.

5. Bestanden verdelen over meerdere e-mails

Via e-mail verstuur je makkelijk en gratis je bestanden. In de meeste gevallen kun je bijlagen tot 20 of 25 MB per e-mail verzenden. Heb je meerdere bijlagen, dan mogen deze samen niet groter zijn dan de limiet.

Wil je meerdere bestanden versturen die samen te groot zijn voor één e-mail, maar afzonderlijk niet? Dan kan je ervoor kiezen om de bestanden te verdelen over meerdere e-mails. Zo blijf je binnen de limiet en komen alle bestanden toch snel en zonder veel moeite bij de ontvanger aan.

Tip: Gebruik voor de verschillende e-mails hetzelfde onderwerp en voeg eventueel nummers toe, bijvoorbeeld: "Vakantiefoto's Deel 1", "Vakantiefoto's Deel 2". Zo zijn ze makkelijk terug te vinden en blijft alles overzichtelijk.